Test av norskutviklede Yoobits – kryptert fildeling i Nettskyen

Nyhet november 2010: Yoobits har blitt oppgradert igjen og f√•tt flere endringer. Anbefaler deg √• ta en titt p√• www.yoobits.com Last ned og pr√łv Yoobits!

Nyhet 21.06.2010: Yoobits var inntil i dag i betaversjon, blir lansert p√• markedet i morgen¬†22.06.2010 p√• en pressekonferanse i Troms√ł. Produktet er gjennomtestet og utbedret med flere oppgraderinger siden denne testen ble skrevet i oktober 2009. Blant annet er det kommet til en funksjon som gir deg Yoobits som en egen disk i Windows Utforsker. Dette gj√łr det enkelt √• dra&slippe filer til ditt Yoobits-omr√•de p√• Internett.

___________________________________________

Behovet for √• dele filer som for eksempel dokumenter, regneark, PDF, bilder med mer ser bare ut til √• √łke. Mange benytter fortsatt den gamle m√•ten √• gj√łre dette p√•, nemlig ved √• sende nevnte filer som vedlegg i en e-post. Det er imidlertid en tidkrevende, usikker, og til tider uoversiktlig m√•te √• dele p√•. Hvis s√• de som mottar filen skal foreta endringer p√• tilsendte dokument for deretter √• returnere det, ja da f√•r man raskt klassiske versjonsproblemer (hvem har siste versjon?). Det samme gjelder fildeling ved hjelp av CD/DVD og ikke minst¬†minnepinner, nylig omtalt i media som en sikkerhetsrisiko.

Nye måter å lagre og dele filer på
I de siste par √•ra har det kommet flere tjenester som tilbyr lagring og til dels deling av filer p√• Internett. Det som imidlertid bekymrer meg og sikkert mange andre brukere er sikkerheten. Greit nok s√• har disse tjenestene b√•de passordkontroll og f.eks. https: tilkobling. Men fortsatt kan man f√łle et snev av usikkerhet etter √• ha lastet opp diverse viktige dokumenter og bilder. Er de trygge? Er det bare jeg og eventuelt dem jeg har delt med som ser dem?

Mange tilbydere
Det finnes en rekke leverand√łrer av fildelings- og samarbeidsprogrammer, mange nye kommer til og de fleste baserer seg p√• Nettskyen (the Cloud – klikk for definisjon).
Et nytt bidrag i s√• m√•te er det norskutviklede Yoobits, et produkt utviklet over noen √•r av firmaet Invenia AS i Troms√ł. Yoobits ble bygget opp fra grunnen av, b√•de n√•r det gjelder den avanserte krypteringsteknologien og naturligvis brukergrensesnittet. I f√łlge¬†Invenia er tjenesten i stadig utvikling og nye funksjoner vil bli lagt til.


Yoobits - hjemmeside

Yoobits - hjemmeside

Yoobits Рsikker fildeling og trygt samarbeid online
Kort fortalt tar du i bruk tjenesten slik:

  • Registrer deg p√• Yoobits hjemmeside, f√• tilsendt kode for nedlastning av programmet
  • Installer Yoobits p√• PC’en (programmet er utviklet for Windows-plattformen: XP/Vista/7)
  • Opprett deg¬†selv som bruker,¬†legg til andre Yoobits-brukere som du √łnsker √• samarbeide med
  • Last opp filer fra PC’en til Yoobits
  • Du kan begynne √• dele dokumenter/filer med andre brukere, ogs√• brukere som ikke har Yoobits

Filene du laster opp til programmet blir lagret i Nettskyen, alts√• p√• store dataservere et sted i verden (i Yoobits tilfelle benytter de Amazon S3 som lagringsleverand√łr).

Kryptering
Det jeg ser som det viktigste skillet fra andre fildelingsverkt√ły jeg har sett p√•¬†er at Yoobits krypterer filene f√łr du laster dem opp til dine kataloger i Yoobits p√• Internett. Der forblir de krypterte, og kun du kan lese/redigere dem. Dermed skal ingen, verken utviklerne av Yoobits, nettlagringsleverand√łren Amazon eller hackere kunne lese filene. Om du er p√• en usikker nettilkobling vil alikevel dine filer v√¶re krypterte. De er med andre ord sikre.

Samarbeide med andre brukere
Yoobits kan man naturligvis bruke på egenhånd for egne filer, nettopp for å ha et sikkert sted å lagre dem. Men tjenesten kommer til sin fulle rett når man begynner å samarbeide med andre brukere og deler dokumenter, prosjekter, regneark med mere.

Brukergrensesnitt
Yoobits er forel√łpig kun p√• engelsk. Noen vil sikkert synes at det er en ulempe, men med et s√• enkelt og oversiktlig brukergrensesnitt s√• tror jeg de fleste greier √• bruke programmet selv med engelske menyer. Tastatursnarveier gj√łr det enkelt √• n√• menyvalg for de som foretrekker √• benytte tastaturet. Naturligvis kan du h√łyreklikke p√• filer og kataloger i Yoobits og foreta valg. Enkelt og oversiktlig er hovedinntrykket.

Login-vinduet i Yoobits

Login-vinduet i Yoobits

Oppstart og bruk
Når man starter Yoobits sjekker programmet automatisk etter oppgraderinger. Det er praktisk, sikkert og det skjer raskt. Deretter får man påloggingsbildet (over) hvor man skriver inn brukernavn og passord.

Passordsikkerhet
Man blir f√łrste gang gjort oppmerksom p√• at passordet er det kun du¬†selv som kjenner til, i tillegg er det¬†et sikkerhetssp√łrsm√•l s√• hvis du glemmer passordet kan du f√• generert et nytt. Ikke glem svaret p√• kontrollsp√łrsm√•let! Passordet lagres nemlig ikke i klartekst noe sted, du kan heller ikke f√• det tilsendt via e-post.

Man kan bruke Yoobits p√• flere PC’er
Fra p√•loggingsbildet kan man ogs√•¬†eksportere konfigurasjonen. Det betyr at man kan installere Yoobits p√• flere PC’er, importere konfigurasjonen der¬†og dermed ha tilgang p√• sine filer i Yoobits fra flere steder. Nyttig!

Hovedmenyen i Yoobits

Hovedmenyen i Yoobits

Opplasting, speiling og deling av filer
Etter oppstart og p√•logging i Yoobits kommer man rett inn i hovedbildet My files. Hovedmenyen er¬†til venstre i vinduet i tillegg er det en menylinje √łverst i vinduet. Dette skjermbildet viser en oversikt over dine filer, kataloger,¬†kontakter og grupper i Yoobits p√• Internett.¬†Herfra kan man s√• ved hjelp av menyvalg/snarveier¬†laste opp filer fra PC’en og ogs√• opprette s√•kalte Mirrors.

Filopplastning
Man laster enkelt opp filer til Yoobits ved √• klikke Add p√• menylinjen, deretter bla gjennom og¬†velge hvilken fil/katalog man vil laste opp fra PC’en.¬†Man kan laste opp flere filer/kataloger samtidig.
Yoobits st√łtter ogs√• drag&drop (dra&slipp) av filer, du kan dermed dra filer fra dine kataloger p√• PC’en og rett over til My files i Yoobits. Cut&paste (klipp&lim) st√łttes ogs√•, du kan h√łyreklikke p√• filene du vil flytte fra PC’en, velge Klipp, deretter g√• til My files i Yoobits, h√łyreklikke og velge Lim inn.¬†Raskt og enkelt!
Det er også tastatursnarveier for å laste opp henholdsvis filer eller kataloger. Skjermbildet under får du opp når du klikker Add eller benytter en av de andre valgene for å importere filer i Yoobits.

Add

Dialogboksen du får opp ved å klikke Add (import files). Bildet er fra Windows 7.

Eksportere filer
Man kan eksportere filer eller hele filstrukturer fra My files i Yoobits og til PC’en. Alle data blir dekryptert p√• vei ut fra Yoobits og til dine kataloger p√• PC’en. Dette kan gj√łres p√• samme m√•te som ved opplastning av filer, alts√• dra&slipp eller klipp&lim. Eller ved hjelp av menyvalget Organize/Export.

Speiling av kataloger
Mirrors er en avansert funksjon som gj√łr at du kan speile en katalog fra din PC og til Yoobits. Dermed vil filer du¬†lagrer i den speilede katalogen p√• PC’en automatisk kopieres til den speilede katalogen i Yoobits p√• Internett; begge katalogene har identisk innhold. Gj√łr du endringer p√• en¬†fil i den speilede katalogen¬†p√•¬†PC’en s√• blir filen i den speilede¬†katalogen¬†i Yoobits p√• Internett¬†automatisk oppdatert. Veldig praktisk og ingen versjonsforvirringer.¬†Den speilede katalogen i Yoobits p√• Internett er naturligvis kryptert. Man setter opp et slikt Mirror enkelt ved √• velge menyvalget Organize, deretter Configure Mirrors. S√• velger du katalogen som skal speiles fra PC’en, deretter klikker du OK. Katalogspeilingen er¬†aktiv.

Kontakter og deling
Man oppdager fort behovet for å dele med andre, og det er som jeg har nevnt det jeg oppfatter som hovedfunksjonen til Yoobits. I menyvalget Contacts (se bilde under) kan man enkelt legge til andre Yoobits-brukere. Disse får så et varsel om at du har lagt dem til, og etter å ha godtatt deg kan dere sette i gang samarbeidet. I dette skjermbildet kan man se detaljer om brukeren (profilbilde, navn, firma, adresse, nettside med mer), hvilke filer man har delt med vedkommende og motsatt.

Contacts

Contacts

Man deler en fil enkelt ved √• h√łyreklikke p√• filen i My files og velge Share. S√• m√• man oppgi hvilke rettigheter mottakeren skal ha (Reader (kun lese), Contributor (lese og skrive), Author (lese, skrive og slette).¬†S√• f√•r man opp en oversikt over sine kontakter, man velger hvem av dem man vil dele med, deretter kan man skrive en beskjed som de f√•r i det √łyeblikket de √•pner din invitasjon i Yoobits. Du kan f.eks. forklare hvilket dokument det er, hvorfor du deler og s√• videre. Det blir automatisk generert en e-post som varsler om delingen, slik at vedkommende f√•r beskjed selv om¬†hun/han ikke er p√•logget Yoobits.¬†Praktisk!
Deler du en katalog med noen så vil filene du legger til i katalogen i ettertid også bli delt, du slipper dermed å foreta en ny deling.

Dele med de som ikke bruker Yoobits – One Click Sharing (beta)
√ėnsker du √• dele med brukere som ikke har Yoobits s√• gj√łr du det ved √• h√łyreklikke p√• filen/katalogen,¬†velge Share Online, i neste bilde skriver man inn e-postadressen til den du vil dele med. Du kan ogs√• her skrive en beskjed til mottakeren. Vedkommende f√•r en link og en krypteringsn√łkkel¬†i sin e-postmelding, klikker p√• linken og kommer til en nettside hvor hun/han f√•r tilgang p√• filen/katalogen ved √• oppgi krypteringsn√łkkelen. Man kan tidsbegrense en slik deling, og ogs√• begrense hvor mange ganger vedkommende skal f√• laste ned den krypterte fila.
I f√łlge Invenia skal sikkerheten¬†i One Click Sharing forbedres n√•r denne tjenesten¬†er ute av beta,¬†slik at n√łkkelen for √• f√• tilgang p√• delingen enten blir sendt som SMS eller i en separat e-post.

Arbeide med filer
Du åpner en fil ved å dobbelklikke på den. Filen åpnes i programmet den er tilknyttet til (laget i), eller i et kompatiblet program. Filene har et ikon som viser om de er PDF, Word, OpenOffice eller annen type fil. Praktisk!
I tillegg finnes menyvalget Open p√• menylinja. Klikker du der f√•r du en oversikt over hvilke program du kan √•pne filen i. Dette f√•r du ogs√• tilgang til ved √• h√łyreklikke og velge Open with.. .

√ėverst menyvalget Open, nederst h√łyreklikk og Open With...

√ėverst menyvalget Open, nederst h√łyreklikk og Open With...

Når du er ferdig med ditt arbeide på dokumentet/fila, klikker du bare Lagre i vedkommende program, og filen blir trygt lagret i Yoobits igjen på Internett.

Eksempel på bruk
La oss si at du jobber med en presentasjon p√• jobb, du laster denne opp i din Yoobits, hvor du jobber videre med den. Du avslutter arbeidsdagen og kommer hjem utp√• kvelden. S√•¬†kommer du p√• at du skulle ha endret noe i presentasjonen. Du logger deg p√• PC’en hjemme, starter Yoobits og √•pner presentasjonen. S√• kan det tenkes at du √łnsker at en av dine medarbeidere skal bidra med tekst/bilder i presentasjonen. Du deler fila fra Yoobits med vedkommende, hun/han √•pner den i Yoobits p√• sin PC, gj√łr endringer og lagrer. Du kan deretter g√• gjennom endringene i ro og fred i Yoobits p√• din egen PC. Hjemme eller p√• jobben.
Yoobits gir muligheter til enkel og praktisk fildeling og samarbeid, uten masse e-post-kommunikasjon og versjonsforvirringer.

Kommentere filer
En fin funksjon jeg la merke til var muligheten til √• kommentere filer. Som tidligere nevnt kan du skrive en kommentar n√•r du deler en katalog eller fil. I tillegg kan man i ettertid kommentere filer i Yoobits. Det er en veldig nyttig funksjon som gj√łr at man kan kommentere underveis p√• filer¬†i for eksempel et prosjekt man samarbeider p√•.

Enkelt å kommentere på filer

Enkelt å kommentere på filer

Menyvalget Activities
Kommentarer (se over)¬†som blir lagt til¬†f√łlger som nevnt filen, og man kan se slike og andre¬†filaktiviteter i menyvalget Activities i hovedmenyen:

activities

Andre funksjoner
Man kan definere grupper av Yoobits-brukere (f.eks. prosjektgruppe, styre, avdeling), slik at man kan dele filer med flere samtidig. Man definerer en gruppe ved å klikke My Groups i hovedmenyen til venstre i skjermbildet (under).
Her er ogs√• valg for √• sjekke Activities (nevnt over), Shares (viser hvilke filer du har delt), Trash can (s√łppelboks) hvor slettede filer blir plassert. Disse kan gjenopprettes. Det er ogs√• et valg som heter Requests (en slags innboks) hvor delingsforesp√łrsler blir plassert.

Hovedmenyen i Yoobits

Hovedmenyen i Yoobits

Legg ogs√• merke til menylinjen √łverst hvor du kan foreta en rekke valg. Disse menyvalgene og valg i undermenyene kan enkelt n√•s med hurtigtaster p√• tastaturet. Helt til h√łyre p√• linjen er valget Feedback (vises ikke i bildet over), hvor du kan gi tilbakemeldinger og forslag til forbedringer i Yoobits.

Hastighet
Hastighet er viktig n√•r man laster opp/ned filer¬†til/fra Internett. Dette gjelder naturligvis ogs√• Yoobits. Det virker som at utviklerene har gjort en god jobb, fordi krypteringsarbeidet skjer uten at man merker det. Riktignok er det en “progress bar” som viser fremdriften og ansl√•r hvor lang tid opp/nedlastningen og kryptering/dekrypteringen tar.

progress

Det er viktig √• poengtere at¬†det er¬†hastigheten p√• din Internett-linje som er avgj√łrende for hvor raskt opp- og nedlastninger skjer.

Om krypteringen
I f√łlge Invenia benytter Yoobits en kombinasjon av symmetrisk kryptering (AES) og asymmetrisk kryptering (RSA). I Yoobits krypteres alle filer med hemmelige n√łkler som er unike pr. fil. Videre benyttes avanserte krypteringsfunksjoner for √• kryptere de hemmelige n√łklene. Alt dette foreg√•r i bakgrunnen. Heldigvis!

Oversikt over benyttet lagringsplass
Menyvalget My Yoobits gir deg en oversikt over hvor stor lagringsplass du benytter, hvor mye som er igjen, hvor stor trafikk du har brukt, hvor mye som er igjen. I tillegg vises det hvor mye plass Trash can tar. Lurt √• t√łmme den med jevne mellomrom.

My Yoobits

My Yoobits

Nyttig og sikkert verkt√ły
Dette har v√¶rt en rask gjennomgang av samarbeidsverkt√łyet Yoobits. Kryptering er n√łkkelordet; filene dine er sikre!¬†Yoobits kan v√¶re nyttig for enkeltpersoner rett og slett for sikker fillagring, men som nevnt kommer det til sin fulle nytte n√•r det skal samarbeides. ikke bare internt i en bedrift men over store avstander. Prosjektsamarbeid, advokater, regnskapkontor, arkitekter, journalister,¬†her er det vel bare fantasien som setter en stopper.

Pris – pakkel√łsninger og skreddersydd
P√•¬†Yoobits hjemmeside er det¬†tilgjengelig en gratis pr√łveversjon som varer i 30 dager. Deretter kan du g√• over p√• betalt versjon. Her opererer Yoobits med flere pakker pluss skreddersydde l√łsninger. Du kan velge fra mellom 5 GB til 149,-/mnd og opp til 20 GB til 399,-/mnd. Mere lagringsplass kan avtales.
Prisene er noe h√łyere enn enkelte konkurrerende tjenester, men her er det viktig √• huske p√• at Yoobits ikke er en ren lagringstjeneste for for eksempel plasskrevende musikk og bilder (selv om det kan brukes til det), men heller en tjeneste for deling av mindre plasskrevende filer som dokumenter og slikt. Dermed kommer du langt med 5 GB. I tillegg synes jeg sikkerheten som krypteringen gir er verdt prisen i forhold til enkelte andre tjenester. Den unike One Click Sharing-funksjonen gir ogs√• merverdi.

Oppsummering
Kort oppsummert vil jeg si f√łlgende:

pluss

– Rask og enkel installasjon
– Filene blir kryptert F√ėR de lastes opp til Yoobits p√• Internett
– Oversiktlig brukergrensesnitt
РDra&slipp pluss klipp&lim kan brukes ved importering av filer
РMulig å skrive kommentarer til filer
РMulig å dele filer/kataloger med en gruppe av brukere
РMulig å sette tilgangsnivå for brukere (lese, lese/skrive, lese/skrive/slette)
– One Click Sharing (beta), man kan dele med brukere som ikke har Yoobits
– Filene er kryptert, kun du og de du deler med kan lese dem
– God oversikt over hvor mye plass og trafikk du har brukt
– Filene lagres hos Amazon, en av verdens¬†st√łrste leverand√łrer av datalagring
– Programmet krever liten plass

minus

– Har engelske menyer
РBurde vært en gratisversjon med begrensede muligheter
РKun Yoobits-brukere kan dele filer og samarbeide på dem
– Brukergrensesnittet kan enn√• forbedres litt, f.eks. st√łrre ikoner i menyen
– Noe h√ły pris, men krypteringen rettferdiggj√łr kanskje det?
– One Click Sharing kun i beta
– Ingen versjon for Mac (kommer?)
– Ingen mobilklient (kommer?)

Pr√łv selv!
Avslutningsvis m√• jeg gj√łre oppmerksom p√• at jeg kjenner firmaet Invenia og de ansatte godt, dermed kan jeg ikke kalle meg n√łytral. Derfor vil jeg anbefale deg/dere til √• laste ned en gratis pr√łveversjon og pr√łve tjenesten selv.

Share